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中航工业下属三家单位档案馆建设一体化智能库房项目

2026-09-16 17:44:42

4001老百汇智慧档案赋能航空科研

     中航工业集团下属北京青云仪表有限公司、中航复合材料有限责任公司、中航捷锐 (北京) 光电技术有限公司三家单位,馆藏大量科研、工程类档案资料,对档案存储环境、库房软硬件协同管理有着较高管理要求。4001老百汇为三家单位档案馆搭建档案库房一体化智能管理系统,同步开展库房空气质量专项治理工作,打通档案业务软件与库房智能设备的数据链路,实现档案业务、库房环境、安防设备一体化协同管理,为航空科研档案长期安全保管提供支撑。

      航空行业档案包含工程图纸、试验资料、技术文档等重要档案载体,具备资料保管周期长、对存储环境敏感等特点。三家单位原有档案库房各系统相对独立,档案业务管理系统与库房温湿度、空气处理、安防等设备数据不互通,库房空气环境缺少系统化管控手段,难以满足档案预防性保护与数字化管理的实际需求,需要一套软硬件协同的智慧档案库房整体解决方案。

4001老百汇结合三家单位档案馆现场条件与档案管理相关规范,落地一体化库房建设方案:

  1. 部署档案库房一体化智能管理系统。作为项目核心管理平台,打通档案业务管理与库房硬件设备,覆盖档案收集、整理、保管、利用全流程数字化管理,平台可统一采集、展示库房各类设备运行数据,支持远程查看、异常告警、操作日志留存,适配军工单位档案安全管理需求。

  2. 档案库房空气质量专项治理 。针对库房空气环境实施专项治理改造,配套环境监测与空气处理设备,实时监测库房内环境指标,联动空气调节装置,降低有害物质对纸质档案的影响,延缓档案老化,满足档案库房环境保管相关规范。

  3. 软硬件协同联动 。实现档案管理软件与库房环控、空气处理、安防等设备互联互通,消除信息孤岛。当库房环境指标偏离预设区间时,系统可自动调控设备并推送预警信息,降低人工巡检工作量,实现库房智能化值守管理。

    本项目是4001老百汇在航空科研领域智慧档案馆建设的落地实践。依托自研档案库房一体化智能管理系统与档案环境治理技术,4001老百汇持续为科研、企事业单位等客户提供档案库房整体解决方案,守护档案资源安全。


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